Microsoft Copilot Studio
Agenten konfigurieren, Wissensquellen einbinden und definierte Aktionen über Werkzeuge und Konnektoren ermöglichen.
AGENTIC PROCUREMENT
KI, die im Einkauf
mitarbeitet.
Wir machen aus KI-Ideen konkrete Unterstützung für Ihren Einkauf. Gemeinsam identifizieren wir passende Agenten, setzen sie mit vorhandenen Plattformen wie Microsoft Copilot Studio auf und befähigen Ihr Team für den Einsatz im Alltag.
KI-Potenziale besprechenVom passenden Anwendungsfall zum erprobten Agenten.
MEHR RAUM FÜR EINKAUF
Weniger Routine.
Mehr Zeit für Entscheidungen.
Informationen suchen, Unterlagen vergleichen, Rückfragen vorbereiten: Viele Einkaufsaufgaben kosten Zeit, bevor die eigentliche Entscheidung beginnt.
Hier setzen wir an. Wir verbinden Ihre fachlichen Anforderungen mit den Möglichkeiten von KI und entwickeln Agenten für klar umrissene Aufgaben. Ihr Team gewinnt Zeit für Lieferanten, Verhandlungen und die Steuerung des Einkaufs.
BEISPIELHAFTE ANWENDUNGSFÄLLE
Wo könnte ein Agent
Ihr Team entlasten?
Welche Agenten sinnvoll sind, hängt von Ihren Abläufen, Daten und Zielen ab. Diese Beispiele zeigen mögliche Ansatzpunkte.
01Lieferanten-Onboarding
Ein Agent gleicht eingereichte Unterlagen mit Ihrer Checkliste ab, kennzeichnet fehlende Angaben und bereitet Rückfragen vor.
- Grundlage
- Freigegebene Checkliste, Lieferantendokumente und definierte Pflichtangaben.
- Ergebnis
- Ein strukturierter Prüfstand mit Quellen und einem Entwurf für die nächste Rückfrage.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Ihr Team prüft die Ergebnisse und gibt Kommunikation und Lieferantenanlage frei.
02Angebotsvergleich
Ein Agent überträgt Angaben aus Angeboten in eine gemeinsame Struktur und markiert Abweichungen zu Ihren Anforderungen.
- Grundlage
- Angebote, Leistungsverzeichnis und abgestimmte Vergleichskriterien.
- Ergebnis
- Eine Vergleichsübersicht mit Fundstellen, offenen Punkten und Rückfragen an die Anbieter.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Einkauf und Fachbereich prüfen die Vergleichbarkeit und treffen die Vergabeentscheidung.
03Einkaufswissen
Ein Agent beantwortet Fragen zu Einkaufsrichtlinien, Vorlagen und Zuständigkeiten anhand freigegebener Inhalte.
- Grundlage
- Aktuelle Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Vorlagen, zum Beispiel aus SharePoint.
- Ergebnis
- Eine verständliche Antwort mit Quellenverweis und Hinweisen zum passenden Prozess.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Bei fehlender Grundlage oder Sonderfällen verweist der Agent an die zuständige Person.
04Risiko- & Lieferantenbriefing
Ein Agent fasst freigegebene Lieferanteninformationen, Risikomeldungen und offene Maßnahmen für eine Besprechung zusammen.
- Grundlage
- Zugängliche Lieferantendaten, freigegebene Meldungen und dokumentierte Maßnahmen.
- Ergebnis
- Ein kompaktes Briefing mit Quellen, Aktualitätsangaben und offenen Fragen.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Ihr Team bewertet die Relevanz, prüft kritische Aussagen und entscheidet über Maßnahmen.
UNSERE BERATUNGSLEISTUNG
Von der Idee
in Ihren Einkaufsalltag.
Wir begleiten Sie fachlich und in der Umsetzung. Ein klar begrenzter Pilot schafft die Grundlage für die Entscheidung, was sich für Ihren Einkauf lohnt.
- 01
Potenziale erkennen
Wir betrachten Ihre Einkaufsprozesse und bewerten mögliche Anwendungsfälle nach Nutzen, Datenverfügbarkeit, Aufwand und Eignung für einen Agenten.
IHR ERGEBNISPriorisierte Anwendungsfälle & begründete Pilotauswahl - 02
Lösung konkretisieren
Gemeinsam mit Einkauf und IT legen wir Aufgaben, Wissensquellen, Systemzugriffe und Freigaben fest. Wir prüfen, welche vorhandenen Werkzeuge passen und was zusätzlich benötigt wird.
IHR ERGEBNISAgenten-Steckbrief, Umsetzungskonzept & Aufwandsschätzung - 03
Piloten aufsetzen
Wir konfigurieren den ausgewählten Agenten, binden freigegebene Quellen und Aktionen an und erproben ihn mit realistischen Fällen. Dabei prüfen wir auch Fehler, Ausnahmen und die Ergebnisqualität.
IHR ERGEBNISErprobter Pilot & dokumentierte Testergebnisse - 04
Im Alltag verankern
Wir schulen Ihr Team, dokumentieren die Lösung und regeln Pflege und Betrieb. Anhand vereinbarter Kriterien entscheiden wir gemeinsam, wie der Agent weiterentwickelt oder ausgerollt wird.
IHR ERGEBNISBefähigtes Team, Betriebsübergabe & Ausbauplan
MIT IHREN BORDMITTELN STARTEN
Nutzen, was
schon da ist.
Wir prüfen zuerst, was Ihre bestehende Systemlandschaft ermöglicht. Gerade in einer Microsoft-Umgebung können Copilot Studio, Power Automate und SharePoint passende Bausteine sein. Die Auswahl folgt Ihrem Anwendungsfall.
Lizenzen, Nutzungskosten, Schnittstellen und Berechtigungen klären wir vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihrer IT.
Power Automate & Workflows
Wiederkehrende Schritte und Freigaben in einen nachvollziehbaren Ablauf überführen und bei Bedarf mit dem Agenten verbinden.
SharePoint, Teams & Ihre Systeme
Freigegebenes Wissen zugänglich machen und den Agenten in die Arbeitsumgebung einbetten. Weitere Systeme binden wir über geeignete Schnittstellen an.
VON ANFANG AN MITGEDACHT
Klare Aufgaben. Klare Verantwortung.
Passende Zugriffe
Wir legen mit Ihrer IT fest, auf welche Daten und Systeme der Agent zugreifen darf und welche Vorgaben für deren Nutzung gelten.
Definierte Freigaben
Wir bestimmen, wann der Agent vorbereitet, wann er handeln darf und welche Entscheidungen Ihr Team ausdrücklich freigibt.
Geprüfte Ergebnisse
Wir testen fachliche Qualität und Ausnahmefälle, machen Quellen nachvollziehbar und regeln, wer Inhalte und Agenten aktuell hält.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen
zum Einstieg.
Was verstehen wir unter Agentic Procurement?
Wir verstehen darunter den gezielten Einsatz von KI-Agenten in Einkaufsprozessen. Ein Agent kann Informationen aus definierten Quellen verarbeiten und über angebundene Werkzeuge vereinbarte Arbeitsschritte ausführen. Wie eigenständig er arbeitet und wann Menschen prüfen oder freigeben, wird für jeden Anwendungsfall festgelegt.
Muss es für jeden Anwendungsfall ein Agent sein?
Wir prüfen auch, ob eine Vorlage, eine klassische Automatisierung oder eine bessere Datenaufbereitung die Aufgabe bereits gut löst. Ein Agent ist besonders dann interessant, wenn unterschiedliche Informationen interpretiert und mehrere Arbeitsschritte situationsabhängig verbunden werden müssen.
Ist Copilot Studio in unseren vorhandenen Lizenzen enthalten?
Das hängt von Ihren Lizenzen, den benötigten Funktionen und der Nutzung ab. Vor dem Piloten klären wir mit Ihrer IT, welche Berechtigungen, Kapazitäten und gegebenenfalls zusätzlichen Lizenzen erforderlich sind. Vorhandene Microsoft-365-Lizenzen bedeuten nicht automatisch, dass jeder Agent ohne Zusatzkosten betrieben werden kann.
Müssen ERP und Einkaufsplattform sofort angebunden werden?
Für einen ersten Piloten können klar abgegrenzte Dokumente und freigegebene Daten genügen. Weitere Anbindungen planen wir dort, wo sie für den Anwendungsfall erforderlich sind. Verfügbare Schnittstellen, Datenqualität und Zugriffsrechte bestimmen den Aufwand.
Wie wird der Nutzen des Piloten bewertet?
Wir vereinbaren vorab, was besser werden soll: etwa Bearbeitungszeit, Nacharbeitsaufwand oder Vollständigkeit der Ergebnisse. Im Piloten vergleichen wir die neue Arbeitsweise mit dem bisherigen Ablauf. Auch laufende Kosten, Pflegeaufwand und Akzeptanz im Team fließen in die Entscheidung ein.
DER ERSTE SCHRITT
Welche Aufgabe würden Sie
gerne abgeben?
Bringen Sie einen Prozess mit, der Ihr Team heute Zeit kostet. Gemeinsam besprechen wir, ob und wie ein KI-Agent Sie dabei unterstützen kann.
Erstgespräch zu KI im Einkauf
Kostenlos und unverbindlich.