ÖFFENTLICHER SEKTOR
Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen brauchen Lieferanten, auf die sie sich verlassen können. Wir helfen Ihnen, kritische Beschaffungen und externe Leistungen zu erkennen, Zuständigkeiten zu klären und den laufenden Betrieb vorausschauend zu unterstützen.
Ihre Ausgangslage besprechenSchematischer Ablauf: Erkenntnisse aus der laufenden Leistung fließen in die Vorbereitung künftiger Beschaffungen ein.
WORAUF ES ANKOMMT
Öffentliche Beschaffung muss unterschiedliche Anforderungen zusammenbringen: einen wirtschaftlichen Mitteleinsatz, nachvollziehbare Entscheidungen und verlässliche Leistungen. Im Alltag verteilen sich die Informationen häufig auf Bedarfsträger, Vergabestelle, Einkauf und Vertragsverantwortliche.
Wir setzen an diesen Schnittstellen an. Welche Güter und Dienstleistungen sind für Ihre Aufgaben besonders wichtig? Wer erkennt Leistungsprobleme? Und wer koordiniert die nächsten Schritte? Gemeinsam entwickeln wir Abläufe, die zu Ihrer Einrichtung und ihren bestehenden Vorgaben passen.
UNSERE BERATUNG
Wir steigen dort ein, wo Ihr Team Unterstützung braucht. Den Umfang stimmen wir auf Ihre Ziele, vorhandene Grundlagen und verfügbare Kapazitäten ab.
Wir betrachten ausgewählte Waren und Dienstleistungen aus Sicht des laufenden Betriebs. Gemeinsam bewerten wir, welche Ausfälle besonders schwer wiegen und wo Ersatz schwer zu organisieren ist. Das schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Prioritäten.
Auswirkungen von Ausfällen bewertenWir entwickeln Abläufe für Leistungsbewertung, regelmäßige Abstimmungen und die Bearbeitung von Abweichungen. Zuständigkeiten zwischen Bedarfsträgern und den zentralen Funktionen werden klar festgehalten. So lassen sich Probleme gezielter bearbeiten.
Lieferantenmanagement kennenlernenWir unterstützen die fachliche Vorbereitung von Maßnahmen zur Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit. Die Abstimmung mit Vergabestelle und zuständigen Fachfunktionen gehört dazu. So können betriebliche Erkenntnisse in die Vorbereitung künftiger Beschaffungen einfließen.
Nachhaltigkeit im Einkauf verankernWir strukturieren die vorhandenen Daten zu Lieferanten, Leistungen und offenen Aufgaben. Geeignete Übersichten erleichtern es, den Stand zu verfolgen und Entscheidungen vorzubereiten. Umfang und Pflegeaufwand richten wir an den verfügbaren Kapazitäten aus.
Übersichten und Prozesse verbessernIHR NUTZEN
Eine abgestimmte Übersicht der Beschaffungen und Dienstleister mit hoher Bedeutung für Ihre Aufgaben.
Dokumentierte Übergaben und Ansprechpartner für Leistungsprobleme und offene Maßnahmen.
Aufbereitete Informationen für die laufende Steuerung und die Vorbereitung künftiger Beschaffungen.
Beginnen Sie mit einem konkreten Leistungsbereich oder einer Warengruppe. Gemeinsam mit den beteiligten Stellen prüfen wir, wo mehr Transparenz und klare Übergaben den Alltag erleichtern.
Für Verwaltungen, öffentliche Unternehmen und Einrichtungen, deren Betrieb von externen Gütern oder Dienstleistungen abhängt. Den konkreten Umfang stimmen wir auf Ihre Aufgaben, Organisationsstruktur und Beschaffungsprozesse ab.
Wir stimmen die organisatorischen und fachlichen Vorschläge mit Ihren zuständigen Stellen ab. Die rechtliche Bewertung von Vergabeverfahren und Vertragsänderungen bleibt bei Ihrer Vergabestelle beziehungsweise Rechtsberatung.
LASSEN SIE UNS SPRECHEN
Lassen Sie uns an einem konkreten Beispiel besprechen, wie Sie Lieferantensteuerung und Vorsorge sinnvoll weiterentwickeln können.